Grundsätze der Information zur Verarbeitung von Bildmaterial auf einer Hausmesse

Hierbei ist „Hausmesse“ als Oberbegriff für Veranstaltungen öffentlicher Art zu verstehen, wie z.B. Tag der offenen Tür, Netzwerktreffen und ähnliche Veranstaltungen, bei denen HOFF und Partner als Veranstalter auftritt.

Zur Erfüllung unserer Informationspflichten bzgl. unserer Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 12 ff. DSGVO), stellen wir Ihnen nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Verantwortlicher:

HOFF und Partner
Bahnhofstrasse 36
48599 Gronau
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@hoffundpartner.de
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.hoffundpartner.de/datenschutz

Welche Daten (Fotos) werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Die Verarbeitung erfolgt nur für die Zwecke der Werbung für HOFF und Partner und des Marketings im Rahmen einer Veröffentlichung auf der Webseite/Intranet, für die wir die Fotos gemacht haben. Auch die Verwendung der Fotos in Printmedien/ Flyer sind möglich. Zu anderen Zwecken erfolgt eine Datenverarbeitung nur gemäß rechtlicher Vorgabe (Art. 6 Abs. 4 DSGVO) unter Beachtung der Informationspflichten (Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO).

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 DSGVO:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) mit jederzeitigem Recht auf Widerruf für die Zukunft.
Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) mit dem Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie
Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Speicherung gemäß Erforderlichkeit für den jeweiligen Zweck sowie gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Prüfung auf weitere Erforderlichkeit nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Gegen Ende eines Kalenderjahres erfolgt eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung. Sie haben das Recht auf Auskunft der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit haben Sie das Recht auf eine Löschung und Einschränkung.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei Erforderlichkeit zur Durchführung des Vertrages sowie auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Ausschließlich in Rechenzentren der EU.

Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht (sowie auch nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO), ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen gesetzlicher Vorgaben sowie ein Beschwerderecht bei zuständiger Aufsichtsbehörde.